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管理丨广西电网全面提升物资需求响应速度
编辑:    发布于:2016-11-29 08:41:10    文字:【】【】【

来源: 中国电力报   

一级仓+急救包

广西电网全面提升物资需求响应速度

中国电力报 中电资讯网记者 陈细英 龙海芳 通讯员 陈钦荣

  近期,广西电网企业就“急救包”使用及相关仓储配送问题,面向14个供电局、44个县企业发放调查问卷,调查对象包括急救包使用部门及管理部门。从回收的246份问卷来看,急救包服务满意度达到87.5%。这在一定程度体现了基层单位对“一级仓+急救包”模式的认可。

  今年以来,广西电网企业在14个供电局深入推进“一级仓+急救包”扁平化管理新模式,全面引入指标考核,突出过程管控,让常态化物资储备和配送机制更好运转,进一步提升了仓储管理及配送水平,提高了物资供应效率。目前,广西电网14个一级仓库及169个运转中的急救包全部顺利通过南方电网企业仓储管理标准化达标验收。

  效率:领用时间缩短为15分钟以内

  “现在急救包东西挺全,抢修不用担心物件不足的问题,办个手续就能领取,挺方便的。”桂林城郊供电企业郊区供电所设备维护班李程对“急救包”的感受很直接。

  今年汛期,桂林市阳朔县多次遭遇洪灾,部分线路受损。在抢修复电中,“急救包”向抢修现场提供了近3万元物资,有力地保障了应急抢修工作的持续进行。

  基层班组员工对“急救包”方便快捷的特点深有体会。李程告诉记者,过去遇到抢修或者设备维护,需要领取更换物资时,往往需要来回奔波好几十公里,现在“急救包”就像供电所门口的“物资超市”,可以快速领取所需物资,15分钟不到即可实现登记、出   库、办理手续。

  “以前是按工程项目采购,现在是把常用的备品备件先储备好,关键时刻就能直接用上。”广西电网企业物资部物流管理科专责田安先容,广西电网企业推进“一级仓+急救包”的扁平化仓库层级结构模式后,“急救包”物资从过去按项目采购领用,转变为“急救包”储备领用,效率大大提高。

  效益:动态补仓,减少浪费

  “提升的不仅是效率。”田安先容,“一级仓+急救包”的管理模式,在一定程度上避免了重复储存物资造成资金占用和浪费,降低物流总成本。

  原来,过去基层单位通常采用生产材料费购置大量物资存放在班组中,这些物资均为已出库物资,俗称为“账外物资”,是监察审计的重点问题整改对象。而基层有备无患的心理,往往造成库存物资数量多、库存压力大,物资闲置、浪费现象严重。

  “物资集中管理后,基层班组不用管物资的采购、保管、配送等问题,大家也把统一管理重心放在提高效率和效益上。”田安先容。

  如何做到最大限度满足基层班组日常维护及应急抢修需要,又不造成浪费?这其中最关键的因素是“急救包”里的物资,该放什么、放多少。

  针对这个关键,广西电网企业突出加强品类优化工作,各供电局围绕减少库存积压的目标,积极发力。以贵港供电局为例,该局由物流中心牵头,定期对物资使用情况进行   统计分析,根据分析结果组织需求部门对物资清单进行品类优化,并按照储备物资互换性和通用性的原则修编存储数量。目前,贵港供电局急救包存储品类由165种减少到98种,平均库存由原来的8.4万元下降到5.7万元。急救包品类优化使储备的物资既能满足日常抢修需求又实现库存的最小化,避免了储非所用,减少了库存积压。

  信息平台的使用及第三方物流配送,也让整体效益得到优化。“急救包每个站点每一笔领出的物资,局里都能通过物资信息平台看到,一旦某类物资低于设定的最低下限,系统会自动提示补货。”河池供电局物流中心仓储班班长韦玲说,供电局依托物资信息平台,对急救包进行定期巡回补货,动态补仓,提高了补货的针对性和有效性;同时引入第三方物流为偏远山区站点配送,降低了运输安全风险和管理成本。

  管理:咬住关键指标层层发力

  “一级仓+急救包”管理模式打破了旧有格局。管理层级的扁平化,让物资专业化管理得到有效延伸。

  为规范“急救包”管理,广西电网企业从“急救包”库源管起,扎实推进仓储管理标准化达标工作。在总结推广钦州供电局“南方电网企业标杆仓库”的试点经验基础上,制定并完善仓储管理标准化工作方案规范评价标准,每月对各单位物资需求计划准确率、七天准时供货率、储备物资库存周转率等关键指标进行分析评价,开展仓储物流精益管理。    同时,广西电网企业发布了《2016年物资储备与配送管理工作要求》,提出急救包物资补货必须做到“每月定期补货、按品类补全、按数量补足”的工作要求,制定了“急救包补全率”和“急救包补足率”等急救包服务能力评价指标,并通过物资信息简报每月公布各单位急救包服务能力评价指标,着力提升各单位急救包服务能力,确保各急救包的日常维护、应急抢修物资的有序供应。

  围绕考核指标,各供电局强化对分布在各县企业的急救包进行专业引导。如柳州供电局针对急救包配备的供应物资进行梳理,一级仓对各急救包实现动态补仓,每月末对各急救包进行盘点和现场引导帮扶。贵港供电局为急救包制作管理流程、三条红线宣传牌、安健环标识牌,规范急救包管理,确保急救包按要求入库,做到领料准确,及时登记、销账。

  桂林供电局物流服务中心宋志民先容,桂林供电局以前的“急救包”数量品类不多,部分物资供应不及时,货架上一度空空荡荡。今年以来,对照广西电网企业下达的2016年储备与配送管理指标,桂林供电局物流服务中心倒逼时间节点,加强过程管控,每月比对广西电网企业通报的各单位数据,分析自身流程中的卡环问题,找出现有条件下的改进方法。“年初库存物资补货速度上不来,大家联动职能部门加强需求预测,对物资采购全过程跟踪,缩短物资补仓到货时间,现在有了明显改观,今年前三季度物资周转率约达300%。”

   资讯来自中国电力资讯网http://www.cpnn.com.cn

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